1. Begripsbepalingen 

In dit reglement wordt verstaan onder: 

De hulpverlener, john kivits handelend onder wrkplaats voor innerlijke rust , Kvk nummer: 17179761, te zandershoeve 44 Helmond 

• De wet: de Wet bescherming persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); 

• Persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; 

• Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. Daaronder wordt in ieder geval verstaan het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwisselen of vernietigen van gegevens; 

• Bestand: elk samenhangend geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens bij elkaar of gescheiden van elkaar wordt verzameld, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen; 

• Verantwoordelijke: degene die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Verantwoordelijke kan zijn een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een bestuursorgaan; 

• Bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreekse gezag te zijn onderworpen; 

• Betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft; 

• Derde: ieder ander dan de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken; 

• Ontvanger: degene aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt; 

• Toestemming van de betrokkene: elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat persoonsgegevens over hem worden verwerkt; 

• Verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens; 

• Verzamelen van persoonsgegevens: het verkrijgen van persoonsgegevens. 

2. Bereik

1. Dit reglement is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van

persoonsgegevens. Het is eveneens van toepassing op de niet geautomatiseerde verwerking van

persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden

opgenomen.

2. Dit reglement is van toepassing binnen Innerlijk Leider Zijn en heeft betrekking op de verwerkingen van

persoonsgegevens van voornamelijk cliënten, maar kan ook van toepassing zijn op medewerkers.

3. Doel

1. Het doel van het verzamelen en het verwerken van persoonsgegevens is te beschikken over de gegevens

die noodzakelijk zijn voor het realiseren van wettelijke doeleinden alsmede de doeleinden zoals die staan

omschreven in de dienstomschrijving van De therapeuten het voeren van beleid en beheer in het kader van

deze doeleinden.

2. De doeleinden waarvoor binnen De therapeutgegevens worden verzameld en verwerkt, staan

uitdrukkelijk omschreven in de dienstomschrijving die als bijlage is bijgevoegd.

4. Vertegenwoordiging betrokkene

1. Indien de betrokkene minderjarig is en de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt of indien de

betrokkene meerderjarig is en onder curatele is gesteld, dan wel er ten behoeve van de betrokkene een

mentorschap is ingesteld, is in de plaats van de toestemming van de betrokkene de toestemming van zijn

wettelijk vertegenwoordiger vereist. De toestemming wordt schriftelijk vastgelegd. Indien de betrokkene

een schriftelijk machtiging heeft afgegeven terzake diens vertegenwoordiging jegens verwerker, dan is

mede toestemming door de schriftelijk gemachtigde vereist.

2. Een toestemming kan door de betrokkene, diens schriftelijk gemachtigde of zijn wettelijk

vertegenwoordiger te allen tijde worden ingetrokken.

5. Verantwoordelijkheid voor het beheer en aansprakelijkheid

1. De verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de verwerking en het beheer

van de gegevens; onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke wordt doorgaans een beheerder

belast met het feitelijke beheer van de persoonsgegevens, maar dit is niet verplicht bij kleinschalige

persoonsgegevensverwerking zoals bij De therapeuthet geval is.

2. De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat er passende technische en organisatorische maatregelen

worden uitgevoerd ter beveiliging tegen enig verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking van

gegevens.

3. De in lid 1 bedoelde verantwoordelijkheid en het in lid 2 bepaalde geldt onverminderd indien de

verwerking plaats vindt door een bewerker; dit wordt geregeld in een overeenkomst (of door middel van

een andere rechtshandeling) tussen bewerker en verantwoordelijke.

4. De verantwoordelijke is aansprakelijk voor de schade die of het nadeel dat wordt veroorzaakt door het

niet-nakomen van de voorschriften uit de wet of dit reglement. De bewerker is aansprakelijk voor die

schade of dat nadeel, voor zover die/dat is ontstaan door zijn handelen.

6. Rechtmatige verwerking

1. Persoonsgegevens worden op een transparante wijze en in overeenstemming met de wet en dit

reglement op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.

2. Persoonsgegevens worden alleen voor de in dit reglement bedoelde doeleinden verzameld en worden

niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

3. Persoonsgegevens dienen - gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens

worden verwerkt - toereikend en ter zake dienend te zijn; er dienen niet meer persoonsgegevens te

worden verzameld of verwerkt dan voor het doel van de registratie nodig is.

4. Persoonsgegevens mogen slechts worden verwerkt indien:

o de betrokkene voor de verwerking zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend;

o de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij betrokkene

partij is (bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst met betrokkene) of voor handelingen, op verzoek van

betrokkene, die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst;

o de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke na te

komen;

o de gegevensverwerking noodzakelijk is in verband met een vitaal belang van betrokkene;

o de gegevensverwerking noodzakelijk is met het oog op een belang van de verantwoordelijke of van een

derde, tenzij dat belang strijdig is met het belang van degene van wie de gegevens worden verwerkt en dát

belang voorgaat.

5. De registratie van het burgerservicenummer vindt alleen dan plaats wanneer daarvoor een wettelijke

basis bestaat en/of dat er door verantwoordelijke of verwerker een vorm van zorg aan betrokkene wordt

verleend.

6. Ieder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke of van de bewerker - en ook de bewerker

zelf - verwerkt alleen persoonsgegevens in opdracht van de verantwoordelijke, behalve in geval van

afwijkende wettelijke verplichtingen.

7. De gegevens worden alleen verwerkt door personen die uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk

voorschrift, of op basis van een overeenkomst tot geheimhouding zijn verplicht.

7. Verwerking van persoonsgegevens

1. De verwerking vindt plaats door hulp- of dienstverleners in de maatschappelijke dienstverlening voor

zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de betrokkene, dan wel beheer van de

desbetreffende instelling of beroepspraktijk noodzakelijk is.

2. De verwerking geschiedt met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

3. De verwerking geschiedt op verzoek van een verzekeraar voor zover dat noodzakelijk is voor de

beoordeling van het door de verzekeraar te verzekeren risico, dan wel voor zover dat noodzakelijk is voor

de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst.

4. Zonder toestemming van de cliënt kunnen ten behoeve van statistiek of wetenschappelijk onderzoek op

het gebied van de volksgezondheid aan een ander gegevens over de patiënt worden verstrekt indien:

a. het vragen van toestemming in redelijkheid niet mogelijk is en met betrekking tot de uitvoering van het

onderzoek is voorzien in zodanige waarborgen, dat de persoonlijke levenssfeer van de cliënt niet

onevenredig wordt geschaad, of

b. het vragen van toestemming, gelet op de aard en het doel van het onderzoek, in redelijkheid niet kan

worden verlangd en de hulpverlener zorg heeft gedragen dat de gegevens in zodanige vorm worden

verstrekt dat herleiding tot individuele personen redelijkerwijs wordt voorkomen. Verstrekking is pas

mogelijk indien:

c. het onderzoek het algemeen belang dient;

d. het onderzoek niet zonder de desbetreffende gegevens kan worden uitgevoerd en

e. voor zover de betrokken cliënt tegen een verstrekking niet uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt.

5. Het verbod om bijzondere gegevens als bedoeld in artikel 8 te verwerken is niet van toepassing voor

zover dat noodzakelijk is in aanvulling op de verwerking van persoonsgegevens over iemands gezondheid

met het oog op een goede behandeling of verzorging van de betrokkene.

8. Bijzondere persoonsgegevens

1. De verwerking van persoonsgegevens over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke

gezindheid, gezondheid, seksuele leven, het lidmaatschap van een vakvereniging of van strafrechtelijke

persoonsgegevens is verboden, behalve in de gevallen waarin de wet uitdrukkelijk bepaalt door wie, met

welk doel en onder welke voorwaarden dergelijke gegevens wel mogen worden verwerkt (artikelen 17 tot

en met 22 van de wet).

2. Het in het vorige lid bedoelde verbod geldt, onverminderd het bepaalde in de artikelen 17 tot en met 22

van de wet, niet voor zover er sprake is van een uitzondering zoals bedoeld in artikel 23 van de wet.

9. Gegevensverwerving

Gegevens verkregen bij betrokkene

1. Indien bij de betrokkene zelf de persoonsgegevens worden verkregen, deelt de verantwoordelijke de

betrokkene vóór het moment van verkrijging mede:

• zijn identiteit;

• het doel van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd, tenzij de betrokkene dat doel al kent.

2. De verantwoordelijke verstrekt de betrokkene nadere informatie voor zover dat - gelet op de aard van

de gegevens, de omstandigheden waaronder zij zijn verkregen of het gebruik dat ervan wordt gemaakt -

nodig is om tegenover de betrokkene een behoorlijke en zorgvuldige verwerking te waarborgen.

3. Bij verkrijging van gegevens buiten de betrokkene om deelt de verantwoordelijke de betrokkene mede:

• zijn identiteit;

• de aard van de gegevens en het doel van de verwerking waarvoor de

• gegevens zijn bestemd.

• Het moment waarop dat moet gebeuren is:

• het moment dat de verantwoordelijke de gegevens vastlegt of

• als de verantwoordelijke de gegevens uitsluitend verzamelt om deze aan een derde te verstrekken:

uiterlijk op het moment van eerste verstrekking aan die derde.

4. De verantwoordelijke verstrekt nadere informatie voor zover dat - gelet op de aard van de gegevens, de

omstandigheden waaronder zij worden verkregen of het gebruik dat ervan wordt gemaakt - nodig is om

tegenover de betrokkene een behoorlijke en zorgvuldige verwerking te waarborgen.

5. Het onder 3 bepaalde is niet van toepassing indien de daar bedoelde mededeling onmogelijk blijkt of

een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt de verantwoordelijke de herkomst van de gegevens

vast.

6. Het onder 3 bepaalde is evenmin van toepassing indien de vastlegging of verstrekking bij of krachtens de

wet is voorgeschreven. In dat geval dient de verantwoordelijke de betrokkene op diens verzoek te

informeren over het wettelijk voorschrift dat tot vastlegging of verstrekking van de hem betreffende

gegevens.

10. Recht op inzage

1. De betrokkene heeft het recht kennis te nemen van de verwerkte gegevens die op zijn persoon

betrekking hebben en mag hiervan een kopie ontvangen.

2. De verantwoordelijke deelt een ieder op diens verzoek - zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen vier

weken na ontvangst van het verzoek - schriftelijk mee of persoonsgegevens worden verwerkt die hem

betreffen.

3. Indien dat het geval is, verstrekt de verantwoordelijke de verzoeker desgewenst - zo spoedig mogelijk

maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek - schriftelijk een volledig overzicht daarvan

met informatie over het doel of de doelen van de gegevensverwerking, de gegevens of categorieën van

gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de

gegevens alsmede de herkomst van de gegevens.

4. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de verantwoordelijke aan het verzoek in

een andere dan de schriftelijke vorm die aan dat belang is aangepast.

5. De verantwoordelijke kan weigeren aan een verzoek te voldoen indien en voor zover dit noodzakelijk is

in verband met:

• de opsporing en vervolging van strafbare feiten;

• de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

11. Verstrekking van persoonsgegevens

1. Verstrekking van persoonsgegevens aan een derde geschiedt in beginsel niet anders dan na

toestemming van betrokkene of diens vertegenwoordiger, behoudens een daartoe strekkend wettelijk

voorschrift of de noodtoestand.

2. Indien verantwoordelijke zonder toestemming van betrokkene of diens wettelijk vertegenwoordiger

persoonsgegevens aan derden verstrekt, stelt verantwoordelijk betrokkene of diens wettelijk

vertegenwoordiger daarvan onverwijld in kennis, tenzij dit gevaar oplevert voor personen en of zaken.

12. Recht op correctie, aanvulling, verwijdering

1. Op schriftelijk verzoek van een betrokkene gaat de verantwoordelijke over tot verbetering, aanvulling,

verwijdering en/of afscherming (het vergeetrecht) van de over de verzoeker verwerkte persoonsgegevens,

indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig, niet ter

zake dienend zijn of meer omvatten dan voor het doel van de registratie nodig is, dan wel anderszins in

strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek van betrokkene bevat de aan te brengen

wijzigingen.

2. De verantwoordelijke deelt de verzoeker zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na

ontvangst van het verzoek, schriftelijk mee of hij daaraan voldoet. Indien hij daaraan niet of niet geheel wil

voldoen, motiveert hij dat. Verzoeker heeft in dit verband de mogelijkheid zich te wenden tot de

klachtencommissie van de verantwoordelijke.

3. De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering

en/of afscherming binnen 14 werkdagen, en wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk blijkt anders zo

spoedig mogelijk nadien, wordt uitgevoerd.

13. Bewaren van gegevens

1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te

identificeren, dan noodzakelijk is voor de realisatie van de doelen waarvoor zij worden verzameld of

vervolgens worden bewerkt.

2. De verantwoordelijke stelt vast hoelang de opgenomen persoonsgegevens bewaard blijven.

3. De bewaartermijn voor medische- en/of zorggegevens is in beginsel vijftien jaren, te rekenen vanaf het

tijdstip waarop zij zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener

of verantwoordelijke voortvloeit.

4. Gegevens van niet medische aard worden niet langer bewaard dan noodzakelijk

5. is voor de realisatie van de doelen waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt, tenzij

ze uitsluitend voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden worden bewaard. Indien de

desbetreffende gegevens zodanig zijn bewerkt dat herleiding tot individuele personen onmogelijk is,

kunnen zij in geanonimiseerde vorm bewaard blijven.

6. Indien de bewaartermijn van de persoonsgegevens is verstreken of de betrokkene een verzoek doet tot

verwijdering vóór het verstrijken van de bewaartermijn, worden de desbetreffende medische gegevens

binnen een termijn van drie maanden verwijderd.

7. Verwijdering blijft echter achterwege wanneer redelijkerwijs is aan te nemen dat

• het bewaren van groot belang is voor een ander dan de betrokkene;

• het bewaren op grond van een wettelijk voorschrift vereist is of

• indien daarover tussen de betrokkene en de verantwoordelijke overeenstemming bestaat.

14. Melding van verwerking van gegevens

1. Een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die voor de realisatie

van een doel of samenhangende doelen bestemd is, wordt aangemeld bij het College Bescherming

Persoonsgegevens, voordat met de verwerking wordt begonnen.

2. De niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die voor de realisatie van een doel of

samenhangende doelen is bestemd, wordt aangemeld indien deze is onderworpen aan voorafgaand

onderzoek. Voorafgaand onderzoek vindt plaats indien de verantwoordelijke:

• van plan is een persoonsidentificatienummer te verwerken voor een ander doel dan waarvoor het

bestemd is en om daardoor gegevens in verband te kunnen brengen met gegevens die worden verwerkt

door een andere verantwoordelijke;

• van plan is gegevens op grond van eigen waarneming vast te leggen, zonder de verantwoordelijke

daarvan op de hoogte te stellen;

• van plan is strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag te verwerken ten

behoeve van derden.

3. In de melding staan aangegeven:

• de naam en het adres van de verantwoordelijke;

• het doel of de doelen van de verwerking;

• een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en van de (categorieën van) gegevens die daarop

betrekking hebben;

• de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt.

4. Klachten regeling

Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd, kan hij

zich richten tot:

• de verantwoordelijke;het eventueel binnen de organisatie functionerende orgaan voor onafhankelijke

klachtenbehandeling of een dergelijk buiten de onderneming functionerend orhgaan waarbij de therpaeut

zich heeft aangesloten;

• de rechtbank, in de gevallen als bedoeld in artikel 46 van de wet en

• het College Bescherming Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen en te adviseren in het geschil

tussen de betrokkene en de verantwoordelijke.

16. Wijzigingen inwerkingtreding en afschrift

1. Wijzigingen in dit reglement worden aangebracht door de verantwoordelijke. 2.De wijzigingen in het

reglement zijn van kracht vier weken, nadat ze bekend zijn gemaakt aan betrokkenen.

2. Dit reglement treedt in werking per 29-5-2018

3. Dit reglement is bij de verantwoordelijke in te zien. Desgewenst kan tegen kostprijs een afschrift van dit

reglement worden verkregen.

17. Onvoorzien

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke, met inachtneming van het

bepaalde in de wet en het doel en de strekking van dit reglement.